De Revolutie in de Publieke Sector: Integratie van Telewerken en Volledig Externe Bedrijven
Invoering
De gezondheidscrisis die verband houdt met Covid-19 heeft een revolutie in de arbeidswereld teweeggebracht, waardoor veel bedrijven gedwongen zijn telewerk te gaan gebruiken om de continuïteit van hun activiteiten te garanderen. Onder deze nieuwe organisatievormen zien we de opkomst van ‘Full Remote’-bedrijven, die uitsluitend op afstand opereren. In dit kader lanceert NUMA de Remote Academy, een reeks interactieve webinars die organisaties en medewerkers moeten helpen zich effectief aan te passen aan werken op afstand.
Wat is Volledig op afstand?
Full Remote is een manier van werkorganisatie waarbij alle medewerkers permanent vanuit huis of op een andere locatie buiten het bedrijfsterrein werken. Dit model verschilt van traditioneel telewerken, waarbij sommige werknemers dagen op kantoor kunnen afwisselen met dagen thuiswerken.
Deze organisatie heeft verschillende voordelen voor bedrijven:
- Verlaging van de kosten verbonden aan de gebouwen (huur, lasten, enz.)
- Meer flexibiliteit voor medewerkers
- Mogelijkheid om talenten te rekruteren zonder geografische beperkingen
- Verkorting van reistijden en daarmee verbetering van de levenskwaliteit van medewerkers
Variant: De Semi-Remote of Hybride Afstandsbediening
Een andere variant van Full Remote is Semi-Remote of Hybrid Remote, waarbij werken op afstand en fysieke aanwezigheid in het bedrijf worden gecombineerd. In dit model werken medewerkers een deel van de week vanuit huis en reizen ze voor specifieke vergaderingen of evenementen naar kantoor.
De Remote Academy van NUMA
Geconfronteerd met deze nieuwe werkrealiteit besloot NUMA de Remote Academy te lanceren. Dit is een reeks interactieve webinars gericht op bedrijven en werknemers die effectief willen leren telewerken.
Deze online trainingen behandelen verschillende belangrijke thema’s, zoals:
- Handhaaf goede praktijken voor werken op afstand
- Beheer uw tijd en prioriteiten
- Bevorder de communicatie tussen collega’s ondanks de afstand
- Zorg voor regelmatige monitoring van projecten en individuele/collectieve doelstellingen
- Het bevorderen van het welzijn op het werk in een context van intensief telewerken
Het evenement zal online (virtueel) plaatsvinden op verschillende data om een maximaal aantal deelnemers te kunnen ontvangen. Bezoek de officiële NUMA-website voor meer informatie over het programma, de sprekers en registratiegegevens.
Goede praktijken voor werken op afstand handhaven: enkele tips
Om effectief te kunnen werken op afstand, is het essentieel om bepaalde best practices te implementeren. Hier zijn enkele tips voor het behouden van een optimale organisatie:
- Creëer een toegewijde en comfortabele werkruimte, indien mogelijk ver weg van afleiding
- Zorg voor een dagelijkse routine met vaste tijden voor opstaan, werken, pauzeren en naar bed gaan
- Bevorder regelmatige communicatie met collega’s via geschikte hulpmiddelen (instant messaging, videoconferenties, enz.)
- Definieer duidelijk uw doelstellingen en stel een wekelijks schema op om deze te bereiken
- Geef prioriteit aan belangrijke en urgente taken aan het begin van de dag
- Neem pauzes om overwerk of sociaal isolement te voorkomen
Welke transformaties moeten we duurzaam doorvoeren?
Buiten de huidige context die verband houdt met de pandemie, is het waarschijnlijk dat telewerken in veel bedrijven zal blijven bestaan. Om deze transitie naar een flexibelere organisatiewijze succesvol te maken, volgen hier enkele mogelijkheden die u kunt verkennen:
- Zorg voor een duidelijk beleid met betrekking tot telewerken (toegestane dagen, uitrusting ter beschikking van het bedrijf, enz.) om inconsistenties tussen werknemers te voorkomen.
Ontwikkel een bedrijfscultuur die gericht is op vertrouwen en autonomie, waarbij doelstellingen prioriteit krijgen in plaats van controle over de werktijd.
- Investeer in efficiënte samenwerkingstools om communicatie op afstand en het delen van informatie te vergemakkelijken (platforms voor projectbeheer, instant messaging, enz.).
- Organiseer regelmatig virtuele of fysieke evenementen om de teamcohesie te versterken (teambijeenkomsten, trainingen, workshops, etc.).
- Zorg voor gepersonaliseerde ondersteuning om werknemers te helpen zich aan te passen aan telewerken (coaching, training, enz.) en om psychosociale risico’s in verband met isolatie of stress te voorkomen.
Kortom, Full Remote vertegenwoordigt een grote kans om onze manier van werken duurzaam te transformeren. De Remote Academy van NUMA is een interessant initiatief dat deze transitie wil ondersteunen door opleidingen aan te bieden die zijn aangepast aan de behoeften van bedrijven en werknemers. Het is daarom essentieel om deze nieuwe praktijken nu onder de knie te krijgen om klaar te zijn wanneer deze transformatie essentieel wordt.